PowerShellでOutlookメールの内容を自動取得！

Outlook で毎日届くメールの中から「特定のキーワードのメールを抽出したい」「添付ファイルだけ自動保存したい」と思ったことはありませんか？この記事では、PowerShell を使って Outlook の受信メールから以下の情報を自動取得する方法をご紹介します。

件名
本文
差出人
添付ファイル名

PowerShell + Outlook の前提条件

この方法は以下の環境で動作します：

Windows PC
Microsoft Outlook（M365 / Office 2019など）
PowerShell（バージョン5以上推奨）

※ Outlook はローカルにインストールされている必要があります。

メール情報を取得してテキストファイルに出力するスクリプト

以下のスクリプトでは、件名に「請求書」が含まれるメールを対象に、件名・差出人・本文（先頭100文字）・添付ファイル名を取得し、テキストファイルに保存します。

$outputPath = "C:\Temp\outlook_mails.txt"

$dir = Split-Path $outputPath
if (-not (Test-Path $dir)) {
    New-Item -Path $dir -ItemType Directory | Out-Null
}

$keyword = "請求書"

$outlook = New-Object -ComObject Outlook.Application
$namespace = $outlook.GetNamespace("MAPI")

$inbox = $namespace.GetDefaultFolder([Microsoft.Office.Interop.Outlook.OlDefaultFolders]::olFolderInbox)
$messages = $inbox.Items
$messages.Sort("[ReceivedTime]", $true)

"" | Set-Content -Path $outputPath -Encoding UTF8

foreach ($mail in $messages) {
    if ($mail.MessageClass -eq "IPM.Note" -and $mail.Subject -like "*$keyword*") {
        Add-Content -Path $outputPath -Value "件名: $($mail.Subject)"
        Add-Content -Path $outputPath -Value "差出人: $($mail.SenderName)"

        $bodyPreview = $mail.Body.Substring(0, [Math]::Min(100, $mail.Body.Length))
        Add-Content -Path $outputPath -Value "本文: $bodyPreview"

        if ($mail.Attachments.Count -gt 0) {
            Add-Content -Path $outputPath -Value "添付ファイル:"
            for ($i = 1; $i -le $mail.Attachments.Count; $i++) {
                $attachment = $mail.Attachments.Item($i)
                Add-Content -Path $outputPath -Value "  - $($attachment.FileName)"
            }
        } else {
            Add-Content -Path $outputPath -Value "添付ファイル: なし"
        }

        Add-Content -Path $outputPath -Value "-----------------------------"
    }
}

出力結果の例

件名: 4月分請求書のお知らせ
差出人: 経理部
本文: いつもお世話になっております。4月分の請求書をお送りします...
添付ファイル:
  - invoice_2024-04.pdf
-----------------------------

まとめ

PowerShell を使えば、Outlook のルーチンワークを自動化することができます。キーワードでの絞り込みや添付ファイルの保存を組み合わせれば、請求書処理や日報収集の自動化にも活用できます。自動化できることはどんどん任せて、業務効率をアップしましょう！